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Modulo Comunicazioni
Gestisci contatti, crea newsletter dai tuoi Google Docs e invia comunicazioni ai clienti tramite N8N.
Apri Comunicazioni
I lavori si pubblicano da Telegram con il comando
/galleria (categoria → foto prima → foto dopo → titolo → note → pubblica/bozza).
Da qui puoi moderare: pubblicare bozze, modificare testi, depubblicare o eliminare.
Materiali consumati
I materiali si registrano da Telegram con il comando
/mat.
L'artigiano manda un vocale tipo "oggi ho usato 20 metri di cavo, 15 scatole esterne, 2 magnetotermici"
e l'AI estrae la lista. Qui vedi cosa è stato consumato per ogni cantiere.
Firme cliente (FES)
Le firme si inviano dal bot Telegram dopo aver generato un PDF (preventivo o sopralluogo).
Il cliente riceve un link, apre il documento, firma e conferma. Tu ricevi notifica Telegram + ricevuta PDF.
Conformità: Firma Elettronica Semplice (FES) ai sensi del Reg. UE 910/2014 (eIDAS).
Log eventi
Impostazioni
Moduli attivi
Dati aziendali
Determina il tipo di default quando crei un nuovo preventivo. Puoi sempre cambiarlo sul singolo preventivo. Analitico: tipico di idraulici, elettricisti, installatori (righe da listino). Descrittivo: tipico di decoratori, imbianchini, restauratori, fotografi (descrizione lavoro + totale unico).
Realizzazioni & Marketing
Configura la pagina pubblica realizzazioni.<dominio> dove l'artigiano pubblica i lavori prima/dopo.
Esempio: per +39 333 123 4567 inserire
393331234567. Lascia vuoto per nascondere il pulsante WhatsApp.
Integrazioni
Prima di tutto: condividi il tuo Google Calendar/Drive con questa email
caricamento…
Come fare (una volta sola, ~2 minuti):
1. Apri Google Calendar con il tuo account Google
2. Click sui 3 puntini accanto al calendario che vuoi usare → Impostazioni e condivisione
3. Sezione Condividi con persone e gruppi specifici → Aggiungi persone
4. Incolla l'email qui sopra → permesso "Apportare modifiche agli eventi" → Invia
5. Stessa procedura su Drive per la cartella che vuoi usare (permesso Editor)
6. Torna qui, incolla ID calendario e cartella nei campi sotto, salva
1. Apri Google Calendar con il tuo account Google
2. Click sui 3 puntini accanto al calendario che vuoi usare → Impostazioni e condivisione
3. Sezione Condividi con persone e gruppi specifici → Aggiungi persone
4. Incolla l'email qui sopra → permesso "Apportare modifiche agli eventi" → Invia
5. Stessa procedura su Drive per la cartella che vuoi usare (permesso Editor)
6. Torna qui, incolla ID calendario e cartella nei campi sotto, salva
Notifiche & Promemoria
Configura il digest mattutino e gli alert appuntamenti su Telegram. Le modifiche sono immediate (lo scheduler si riconfigura senza redeploy).
/promemoria.
OpenAI & Intelligenza Artificiale
L'API key OpenAI consente al bot Telegram di trascrivere i vocali e generare preventivi automatici. Ogni artigiano usa la sua API key (paga il consumo).
OPENAI_API_KEY sul server).
Stima credito OpenAI
$
Apri platform.openai.com → Billing, copia il "Credit balance" e incollalo qui. Aggiornalo ad ogni ricarica.
PDF — Template & Branding
Personalizza l'aspetto dei PDF generati (sopralluogo + preventivo). Le modifiche sono immediate al prossimo PDF generato dal bot.
✨
Carica il tuo PDF preventivo
Carica un preventivo PDF che usi abitualmente (anche scansionato). L'AI lo analizza ed estrae automaticamente: logo, colori, dati anagrafici (P.IVA, telefono, email, indirizzo), regime fiscale, frasi tipiche di apertura/chiusura, e suggerisce il template più simile al tuo stile.
nessuno
Se carichi un file qui sopra, l'URL viene ignorato. Mantieni questo campo solo se preferisci un logo remoto.
📝 Template DOCX (Word / Google Docs)
consigliato
Scarica un template .docx, aprilo in Word o Google Docs e sistemalo come vuoi
(logo, font, layout, colori, spaziature). I
{%tr for r in righe %}…{%tr endfor %} si duplica per ogni voce.
Ricarica il DOCX modificato e tutti i PDF futuri lo useranno.
Variabili disponibili (clic per copiare):
Loop tabella righe (preventivo): apri/chiudi col tag
{%tr for r in righe %}
… {%tr endfor %} attorno a una riga modello.
Dentro usi {{ r.descrizione }}, r.quantita,
r.udm, r.prezzo_unitario, r.totale.
📄 Template preventivo
📝 Template preventivo descrittivo
(a corpo / a forfait)
Per chi vende "a corpo" (decoratori, imbianchini, restauratori). Niente tabella righe: solo descrizione lavoro + totale. Se non lo carichi, viene usato il template preventivo sopra.
🔍 Template sopralluogo
💡 Suggerimento workflow: 1) Scarica skeleton → 2) Apri in Word/Docs e personalizza →
3) Salva come .docx → 4) Carica qui → 5) Premi "Anteprima PDF" per vedere il risultato
con dati di esempio. Tutti i preventivi futuri useranno il tuo template.
Gestione Tenant SaaS super-admin
Gestione clienti del SaaS aipiutempo.it. Ogni tenant e' un'azienda separata con dati isolati e operatori dedicati. Tutti accedono allo stesso URL artigiano.aipiutempo.it, la sessione li porta al loro tenant.
Operatori Telegram
Chi puo' usare il bot Telegram. Ogni operatore ha un chat_id unico — l'utente lo trova mandando /start al bot e copiandolo dal messaggio "Chat ID non autorizzato".